Analyse de la documentation officielle, sans test en compte payant.
Dans ce guide
- Fixer le plafond d’heures avant de lancer le chronomètre
- Exemple terminé : le forfait supporte 30 heures, pas 34
- Utiliser Freebe comme compteur, pas comme arbitre
- Compter tout le temps attribuable à la mission
- Ne pas transformer le relevé d’heures en facture supplémentaire
- Ce que ce contrôle ne mesure pas
- La décision à prendre à chaque point de contrôle
Pour savoir si une mission au forfait reste rentable, transformez d’abord le prix convenu en budget d’heures. Divisez le montant hors taxes de la mission par votre objectif de chiffre d’affaires horaire, puis comparez ce plafond au temps déjà passé et au travail restant. Le chronomètre de Freebe peut enregistrer le temps par client et prestation ; la décision de poursuivre, réduire le périmètre ou proposer un complément reste la vôtre.
Procédure établie à partir des pages officielles Freebe, consultées le 18 octobre 2026.
Fixer le plafond d’heures avant de lancer le chronomètre
Deux calculs suffisent pour un premier contrôle :
- Budget d’heures = montant HT du forfait ÷ objectif de chiffre d’affaires horaire.
- Taux horaire brut projeté = montant HT du forfait ÷ (temps passé + temps restant estimé).
L’objectif horaire n’est pas un salaire net. Il doit être choisi assez haut pour contribuer aux cotisations, aux outils, au temps commercial, à l’administration, aux congés et aux périodes sans mission. Si vous utilisez seulement le revenu que vous voulez conserver personnellement, le budget d’heures sera trop généreux.
Exemple terminé : le forfait supporte 30 heures, pas 34
Exemple hypothétique proposé par Logicelio : une indépendante accepte une mission à 1 800 € HT. Son objectif est de produire 60 € HT de chiffre d’affaires par heure travaillée. Son budget est donc de 1 800 ÷ 60 = 30 heures.
| Élément | Valeur | Conséquence |
|---|---|---|
| Temps déjà enregistré | 18 h | 12 h restent dans le budget initial. |
| Travail restant estimé | 16 h | Le total projeté atteint 34 h. |
| Dépassement projeté | 4 h | Le forfait ne tient plus l’objectif fixé. |
| Taux brut projeté | 1 800 ÷ 34 = 52,94 € HT/h | L’écart avec l’objectif est de 7,06 € par heure. |
Le signal utile arrive avant la trente et unième heure. Avec le client, l’indépendante peut retirer un élément qui n’était pas indispensable, faire valider un devis complémentaire pour une demande ajoutée ou accepter consciemment le taux plus faible. Décaler seulement la date de livraison ne corrige pas le dépassement économique.
Utiliser Freebe comme compteur, pas comme arbitre
La page officielle de gestion du temps indique que le chronomètre peut être relié à une prestation et/ou à un client. Elle documente aussi l’ajout manuel de créneaux et la conversion du temps en euros selon le mode de facturation. La présentation des fonctionnalités confirme l’affectation du chronomètre à une prestation et à un client, ainsi que l’envoi possible d’un relevé d’heures.
- Dans votre catalogue, utilisez une prestation qui correspond au forfait vendu et au client concerné.
- Associez à cette prestation les chronomètres et les créneaux ajoutés manuellement. N’attendez pas la fin de la semaine pour reconstituer de mémoire les petites interventions.
- À une étape convenue, relevez le cumul et réestimez le temps restant tâche par tâche.
- Comparez la somme au budget d’heures calculé avant la mission. Si elle le dépasse, décidez avant d’effectuer le travail supplémentaire.
Le guide Freebe consacré au suivi du temps décrit deux modes de saisie, le chronométrage et l’ajout manuel. Il indique aussi que le suivi s’applique aux prestations au forfait. L’écran peut donc rendre le temps visible, mais il ne connaît ni les tâches promises dans votre devis ni ce que le client considère comme une modification.
Compter tout le temps attribuable à la mission
Le calcul devient trompeur si vous ne chronométrez que la production principale. Pour une mission au forfait, rattachez aussi les réunions de cadrage, les recherches propres au dossier, les corrections prévues, la préparation de la livraison et les échanges nécessaires à sa validation. Ce sont des heures consommées par ce contrat.
À l’inverse, ne chargez pas arbitrairement à un seul client une journée entière de prospection ou votre comptabilité annuelle. Ces heures non facturables doivent déjà être prises en compte lorsque vous fixez votre objectif horaire. Si vous voulez mesurer une marge complète par projet, ajoutez séparément les achats, la sous-traitance et les autres coûts directs.
Ne pas transformer le relevé d’heures en facture supplémentaire
Freebe documente la création d’une facture à partir du temps suivi pour les prestations facturées au temps. Dans une mission au forfait, le cumul sert d’abord à piloter votre engagement. Un dépassement ne vous autorise pas, à lui seul, à facturer des heures en plus. Le devis accepté et l’accord donné à une modification restent la référence.
Un relevé peut aider à expliquer où le temps a été consommé, mais il n’est pas toujours nécessaire de l’envoyer. Si le contrat prévoit une livraison forfaitaire, partagez plutôt une alerte claire : travail terminé, demandes ajoutées, estimation du complément et choix à valider avant de continuer. Évitez d’exposer des notes internes ou des informations concernant un autre client.
Ce que ce contrôle ne mesure pas
Le taux horaire brut projeté n’est ni votre bénéfice ni votre revenu net. Il ne retranche pas les cotisations, l’impôt, les abonnements, la sous-traitance, les frais de déplacement ou le temps non facturable. Il sert à détecter tôt un écart entre le forfait vendu et le temps qu’il absorbe.
La page des formules Freebe annonce l’accès à toutes les fonctionnalités quelle que soit la formule affichée, avec un choix lié notamment au statut. Nous ne reprenons pas de prix dans ce guide, car la sélection du statut et de la période modifie la présentation. Vérifiez votre structure juridique et les conditions visibles au moment de souscrire.
Une agence qui répartit plusieurs personnes, coûts horaires ou achats par projet a besoin d’une comptabilité analytique. Utilisez alors un outil de suivi de projet ou un tableau de coûts capable d’attribuer chaque charge et chaque intervenant.
La décision à prendre à chaque point de contrôle
À la fin d’une étape, posez une seule question : le temps passé plus le temps restant tient-il encore dans le budget d’heures ? Si oui, poursuivez et notez la prochaine vérification. Si non, arrêtez-vous avant la tâche qui crée le dépassement et faites choisir le client entre un périmètre réduit, un complément chiffré ou une autre organisation. Cette discipline est plus utile qu’un bilan réalisé après la livraison.
Pour replacer ce suivi dans votre gestion, consultez la fiche Freebe, le guide pour choisir un logiciel de facturation et la méthode pour vérifier une facture avant relance.
L’offre enregistrée dans notre partenariat prévoit deux mois offerts ; contrôlez ses conditions sur la page d’arrivée avant de vous inscrire.
Lien Partenaire
Sources et méthode de cette analyse
Freebe : chronomètre, créneaux manuels et conversion du temps en euros ; Freebe : suivi du temps pour une prestation au forfait ; Freebe : affectation du chronomètre et relevé d’heures ; Freebe : fonctions incluses et choix selon le statut Le taux calculé est un chiffre d’affaires horaire brut, avant charges et impôts. Sources consultées le 18 octobre 2026. Méthodologie · Transparence commerciale · Signaler une correction.