Dans quel cas regarder Factomos ?
Factomos mérite un test si vous cherchez un outil centré sur devis, factures et gestion commerciale.
Dans cette fiche
L’essentiel sur Factomos
Interface de Factomos : ce que montre cette capture
Liste des devis et actions de facturation présentées sur le site officiel Factomos. Logicelio utilise cette capture comme repère visuel à lire avec son positionnement « Facturation et gestion commerciale pour petites entreprises » et les fonctions Facturation, devis et documents commerciaux, Suivi financier et organisation des données, Exports, portabilité et échanges comptables. Cette image ne constitue pas un essai du logiciel.
La capture provient d’une ressource officielle de Factomos.
Voir Factomos sur le site officiel →
Ce qu’il faut retenir avant de choisir Factomos
Factomos est à examiner lorsqu’une vente passe par plusieurs documents : devis, acompte, livraison puis facture finale. Son intérêt documentaire réside aussi dans Tempo, qui relie les tâches et les temps aux montants facturés. Pour une entreprise de services, cela permet de poser une vraie question de choix : facturez-vous ce qui a été prévu, ce qui a été réalisé, ou un forfait indépendant du temps passé ? Le logiciel doit reproduire votre contrat commercial.
Relevé le 27 septembre 2026 ; le tarif du jour reste à contrôler.
Ce que propose Factomos au quotidien
L’éditeur présente devis, factures et bons de livraison, avec conversion entre documents. Dans une prestation livrée en plusieurs étapes, le point de contrôle est la traçabilité du reste à facturer. Utilisez le même dossier pour retrouver l’acompte, les modifications et le solde ; multiplier les documents sans lien rend les oublis plus difficiles à détecter.
Factomos documente les liens de paiement et la relance des impayés. Distinguez la possibilité de payer en ligne du coût du prestataire de paiement et de l’encaissement effectif. Pour votre décision, reprenez un cas avec paiement partiel : le message de relance doit porter sur le montant encore dû et rester compréhensible pour le client.
La présentation de Tempo permet de facturer le temps prévu ou réellement passé et de distinguer les tâches facturables. Ce choix peut être utile à une agence qui mélange forfaits et prestations complémentaires. Il faut conserver la règle contractuelle : un dépassement enregistré dans un chronomètre n’est pas automatiquement une dépense acceptée par le client.
Factomos indique un lien natif avec eFacture de Cecurity pour le circuit de facturation électronique. Cette dépendance mérite d’être nommée dans le dossier d’achat : demandez qui assure l’inscription, où les statuts sont visibles et quel support traite un rejet. Le produit de facturation et le service de plateforme interviennent dans un même parcours, avec des responsabilités à clarifier.
Pour quel besoin retenir cette piste
Le profil décrit : prestataires et petites entreprises qui relient devis, exécution et facturation.
Quand regarder une autre approche : Un module de temps et de facturation ne suffit pas à garantir une planification avancée des ressources ou une comptabilité complète. Comparez ces besoins séparément si votre activité les exige.
Exemple : une agence qui perd des prestations supplémentaires
Une petite agence peut produire ses devis correctement et pourtant oublier des interventions facturables. Dans ce cas, changer seulement le modèle de facture ne résout rien. Il faut décider comment une demande complémentaire est acceptée, enregistrée puis ajoutée au dossier de vente. Tempo peut être une piste si l’équipe utilise réellement ce parcours. Si les missions sont toutes vendues à forfait sans facturation supplémentaire, le suivi du temps sert plutôt à comprendre la rentabilité interne ; il ne justifie pas de transformer chaque minute en ligne de facture. Comparez Factomos à Axonaut si vous cherchez aussi un suivi commercial, et à un outil plus simple si votre besoin se limite à quelques documents par mois.
Prix : ce qu’il faut vraiment budgéter
Les limites qui peuvent faire changer d’avis
Mini comprend un utilisateur et trente factures par an ; Vision enlève ce plafond et ajoute notamment dépenses, rapprochement bancaire et API. Tempo ajoute projets et temps. Le prix annuel est payé en une fois : Mini affiche 86,40 € HT par an contre 9 € HT en paiement mensuel. Les utilisateurs et connexions bancaires supplémentaires peuvent augmenter le budget. La facturation électronique passe par eFacture de Cecurity, dont l’inscription et les responsabilités doivent être vérifiées.
Sources de ces limites
Trois vérifications pour savoir si Factomos vous convient
Facturer une mission au forfait avec acompte, puis une intervention complémentaire facturée au temps, sans mélanger les deux règles.
- Construire un dossier de vente représentatif
Choisissez une mission fictive avec acompte et deux livraisons. Écrivez la règle de facturation avant de créer les documents. Contrôlez ensuite que le client peut comprendre chaque facture sans relire tout le devis et que le total final correspond à l’accord, même après une modification.
- Distinguer temps enregistré et temps facturable
Dans le scénario d’essai, prévoyez une tâche interne, une tâche comprise dans le forfait et une intervention supplémentaire acceptée. Vérifiez comment Tempo permet de les distinguer avant de produire la facture. Le résultat attendu est une justification commerciale lisible, pas seulement une somme d’heures.
- Faire chiffrer le périmètre réellement nécessaire
La grille propose plusieurs formules et des fonctions qui ne doivent pas être présumées incluses dans chacune. Relevez le coût de la formule, du module de temps et des éventuels paiements ou intégrations. Demandez aussi le format des données récupérables : les factures PDF seules ne remplacent pas une liste structurée de clients ou l’historique des règlements.
Factomos face aux solutions les plus proches
| Logiciel | Positionnement | Profil visé | Coût à surveiller |
|---|---|---|---|
| Factomos cette fiche | Facturation commerciale avec suivi des paiements et module de temps Tempo | prestataires et petites entreprises qui relient devis, exécution et facturation | la formule, les fonctions de gestion de projet et les services de paiement |
| Billing Now | Facturation et suivi de dépenses avec assistant IA | petites équipes qui veulent réutiliser leurs articles et suivre leurs paiements | l’abonnement, la devise et la vérification des traitements automatisés |
| Fraispro Micro | Gestion d’une micro-entreprise avec devis, factures, dépenses et alertes | micro-entrepreneurs français qui centralisent les opérations de leur activité | le niveau d’alertes, les relances et l’engagement annuel |
| Freebe | Facturation et gestion pour freelances et micro-entreprises | freelances et micro-entreprises privilégiant la simplicité | le statut, les fonctions bancaires et les options incluses |
Voir toutes les alternatives à Factomos →
Périmètre de la documentation
Langue de l’interface : vérification documentaire incomplète.
Aucun essai tiers cité ; revue documentaire uniquement.
Sources utilisées pour ce dossier
Fiche fondée sur les pages officielles consultées le 27 septembre 2026. Aucun gain de temps ni délai d’encaissement annoncé par l’éditeur n’est présenté comme un résultat mesuré par Logicelio.