Analyse de la documentation officielle, sans test en compte payant.
Dans ce guide
Donnez au cabinet les droits nécessaires à la tenue comptable, puis identifiez séparément la personne qui autorise les sorties d’argent. Consulter une facture, l’approuver pour paiement, préparer un virement et autoriser ce virement ne sont pas la même action.
Méthode. Aides Qonto relues le 7 novembre 2026 et proposition de circuit pour une TPE. Aucun compte, rôle, bénéficiaire ni virement n’a été créé.
Définir ce que le comptable doit faire
Qonto rend le rôle Comptable disponible à partir du forfait Smart. Il donne accès aux informations financières, aux factures, aux justificatifs, au rapprochement et aux exports, tout en excluant les fonctions d’administration de l’équipe et du compte.
Ce rôle peut aussi ajouter ou modifier les coordonnées bancaires des fournisseurs. Ce droit facilite la préparation comptable, mais il exige un contrôle interne lorsqu’un fournisseur annonce un nouvel IBAN : confirmez le changement par un canal déjà connu avant tout paiement.
Si le cabinet doit uniquement consulter les opérations, récupérer les pièces et préparer l’export, le rôle Comptable couvre ce besoin sans attribuer un rôle Admin. Si une personne doit gérer l’équipe, les cartes ou les paramètres du compte, ce besoin relève d’un autre rôle à examiner séparément.
Séparer préparation et autorisation
Par défaut, un utilisateur Comptable ne peut ni effectuer ni approuver un virement. Sur les offres Business et Enterprise, il peut soumettre une demande de virement. Qonto indique que cette demande doit ensuite être examinée et approuvée par un Admin ou le Titulaire disposant des autorisations nécessaires.
Cette séparation permet au cabinet de préparer le paiement sans décider seul de la sortie d’argent. Elle ne remplace pas la vérification métier : la personne qui valide doit encore confirmer que la prestation ou la livraison correspond à la facture.
Traiter une facture fournisseur de 680 €
Exemple fictif : une facture de 680 € TTC arrive après une prestation de maintenance. Le circuit suivant attribue une preuve et un responsable à chaque étape.
| Étape | Responsable proposé | Contrôle attendu |
|---|---|---|
| 1. Rassembler la facture | Comptable | Fournisseur, date, montant et pièce lisible |
| 2. Confirmer la prestation | Responsable métier | Service réalisé et absence de litige |
| 3. Préparer le paiement | Comptable, si la formule le permet | Bénéficiaire, IBAN et montant de 680 € |
| 4. Autoriser le virement | Admin ou Titulaire autorisé | Pièce, validation métier et coordonnées confirmées |
| 5. Vérifier l’exécution | Personne désignée | Statut du virement et rapprochement de la facture |
Si l’IBAN a changé, suspendez l’autorisation jusqu’à la confirmation indépendante. Un document cohérent et une demande préparée ne prouvent pas à eux seuls que les nouvelles coordonnées viennent du fournisseur.
Réviser les accès au bon moment
Attribuez un accès nominatif à chaque personne du cabinet. Lorsqu’un collaborateur change ou que la mission se termine, retirez son accès puis vérifiez les demandes de virement encore ouvertes et les bénéficiaires modifiés récemment.
Faites aussi une revue à chaque changement de formule ou de périmètre comptable : les demandes de virement du rôle Comptable dépendent de l’offre Business ou Enterprise. La préparation des justificatifs Qonto complète ce circuit avant l’export, tandis que la fiche Qonto replace ces droits dans le choix du compte professionnel.
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Sources et méthode de cette analyse
Qonto : permissions du rôle Comptable ; Qonto : rôles et permissions disponibles Revue documentaire de deux pages officielles Qonto et cas fictif Logicelio à 680 €. Aucun compte, rôle, bénéficiaire ni virement réel n’a été utilisé. Sources consultées le 7 novembre 2026. Méthodologie · Transparence commerciale · Signaler une correction.