Analyse de la documentation officielle, sans test en compte payant.
Dans ce guide
Une répétition Tiime prépare un brouillon mensuel quelques jours avant la date prévue. Elle ne remplace ni le contrôle de la prestation, ni la création définitive de la facture, ni son envoi au client. Ajoutez donc un rendez-vous de validation à la programmation.
Méthode. Aides Tiime relues le 7 novembre 2026 et calendrier fictif de facturation. Aucune facture n’a été créée ou envoyée.
Préparer le premier mois répété
Tiime documente une fréquence actuellement mensuelle. La première répétition intervient le mois suivant sa mise en place et apparaît sous forme de brouillon « à valider » quelques jours avant la date d’émission. Une personne doit ensuite créer la facture et l’envoyer au client.
Exemple fictif : un consultant met en place la répétition le 10 novembre pour une prestation mensuelle de 300 €. La première facture répétée est attendue en décembre. Son suivi doit donc prévoir trois contrôles : le brouillon existe, la prestation et le montant sont confirmés, puis la facture est créée et envoyée.
Les aides consultées ne précisent pas l’offre nécessaire. Vérifiez que l’action est disponible dans votre espace avant de construire votre organisation autour de cette fonction.
Garder trois traces différentes
| Étape | Preuve attendue | Ce qu’elle ne prouve pas seule |
|---|---|---|
| Brouillon préparé | La répétition a produit un document à contrôler | Que la prestation et le montant sont validés |
| Facture créée | Le document définitif existe | Qu’il a été transmis au client |
| Facture envoyée | Une trace d’envoi existe dans le canal retenu | Que la facture a été payée |
Dans ce cas, deux lignes de suivi suffisent au départ : « Novembre : facture initiale envoyée » et « Décembre : brouillon à contrôler ». Faites évoluer la ligne de décembre après chaque action. Cette séparation permet de repérer une émission manquante avant le début des relances.
Avant de créer la facture, relisez la période facturée, l’adresse du client, la référence de commande et le montant convenu. Si la consommation varie, validez les quantités avant de finaliser le document, même si une base mensuelle sert de point de départ.
Prévoir la dernière facture
Sur le web, Tiime indique de partir de la dernière facture concernée, puis d’utiliser « Plus d’actions », « Gérer la répétition » et « Désactiver ». Sur mobile, la procédure part de la facture d’origine, puis passe aussi par « Gérer la répétition » et « Désactiver ».
Si la mission se termine en février, notez la dernière période à facturer et la date prévue pour désactiver la répétition. Contrôlez ensuite les brouillons déjà préparés afin de décider s’ils doivent être créés, corrigés ou écartés. L’arrêt des futures préparations et le règlement des anciennes factures restent deux suivis distincts.
Choisir une préparation manuelle quand elle est plus claire
Une répétition convient à un contenu et un calendrier stables. Si le montant, la période ou la date change presque chaque mois, une préparation manuelle peut être plus facile à contrôler qu’un brouillon systématiquement corrigé.
La fiche Tiime replace cette fonction dans le choix du logiciel. Le guide pour rapprocher un paiement avant une relance traite l’étape suivante, après l’émission et l’encaissement.
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Sources et méthode de cette analyse
Tiime : créer des factures récurrentes ; Tiime : arrêter une facturation récurrente Revue documentaire de deux aides Tiime et calendrier fictif de facturation à 300 €. Aucune facture réelle n’a été créée ou envoyée. Sources consultées le 7 novembre 2026. Méthodologie · Transparence commerciale · Signaler une correction.