Indy gratuit, Plus ou Premium : quelle offre choisir ?

Essentiel : vérifier la sortie des données avant de tout importer

La documentation gratuite et payante indique qu’Essentiel synchronise un seul compte bancaire. La période récupérée dépend de l’historique disponible à la connexion. Elle distingue aussi la préparation du fichier des écritures comptables, ou FEC, de son export, qui demande une offre payante. Enfin, elle exclut actuellement les fonctions de facturation pour les SCI et LMNP.

La conséquence pratique est importante si vous travaillez déjà avec un cabinet : demandez-lui quel fichier il attend avant de déplacer vos justificatifs. Voir les transactions à l’écran ne prouve pas que vous pourrez transmettre gratuitement le dossier au format convenu. Cette vérification doit intervenir au début, lorsque changer d’organisation reste simple, plutôt qu’au moment de la clôture.

Pour une activité qui démarre, préparez plutôt un petit jeu de documents : un devis, une facture réglée, une dépense et un avoir. Examinez la numérotation, le rapprochement et la récupération des pièces. Si cette chaîne répond à votre besoin sans export payant ni deuxième compte synchronisé, conservez le gratuit tant qu’aucune limite concrète ne justifie de monter en gamme.

Plus : payer pour un flux de travail, pas pour une liste de fonctions

La fiche tarifaire Plus annonce 108 € HT en paiement annuel, soit 9 € HT par mois, ou 12 € HT avec paiement mensuel. Elle précise que ce tarif est commun aux régimes qu’elle énumère. Une montée de Plus vers Premium reste possible après vérification d’éligibilité, avec un ajustement de facturation présenté lors du changement.

Le passage à Plus peut se justifier par un problème répétitif : récupérer la signature des devis ou suivre les factures en retard. L’aide sur les relances d’impayés réserve leur automatisation à Plus et Premium. Elle décrit le choix des destinataires, du premier envoi et de la répétition, avec un maximum de six relances ; un changement de statut vers payé ou annulé interrompt le processus.

Avant d’automatiser, vérifiez qui tient à jour les règlements. Une relance programmée peut être inadaptée si le virement est arrivé mais que la facture n’est pas rapprochée, ou si vous avez accordé un délai particulier au client. Votre essai doit donc inclure un règlement reçu et un accord de report, pas uniquement la création d’un rappel. Le bénéfice recherché est un suivi plus fiable ; aucun logiciel ne garantit que votre client paiera plus vite.

Évitez aussi d’acheter Premium uniquement pour obtenir ces relances : elles sont déjà documentées au palier Plus. La question suivante est distincte : avez-vous besoin que l’outil prenne en charge une partie des déclarations ?

Premium : le même nom ne signifie pas le même dossier fiscal

La grille officielle sépare auto-entreprise, entreprise individuelle, immobilier et société. Le tarif Premium d’une micro-entreprise ne doit donc pas être appliqué à une SASU. Dans le profil auto-entreprise consulté, l’offre est affichée à 180 € HT par an, soit 15 € HT par mois avec paiement annuel, ou 19 € HT par mois en mensuel, hors promotion. Les autres profils ont leurs propres montants et périmètres.

Le centre d’aide distingue les déclarations selon le régime : chiffre d’affaires Urssaf pour l’auto-entreprise, documents propres aux BNC ou liasse et comptes d’une société à l’IS. Utilisez ces listes pour poser une question précise au support : « Mon activité et mon régime sont-ils couverts pour cette déclaration et cet exercice ? » Une réponse générique sur la compatibilité avec les indépendants ne suffit pas.

Pour une activité qui combine plusieurs sources de revenus, transmettez aussi les particularités qui rendent votre dossier différent : plusieurs activités, opérations internationales ou changement de régime. N’achetez pas un abonnement annuel avant d’avoir vérifié ces points. L’existence d’un compte gratuit ne démontre pas l’éligibilité à tout le parcours Premium.

La validation par un expert-comptable constitue encore un autre périmètre. Si vous recherchez une personne qui revoit vos choix et assume une mission d’accompagnement, demandez le contenu de cette mission et son prix. Une déclaration préparée par un logiciel et un dossier revu par un professionnel ne répondent pas à la même attente.

Comparer douze mois, à périmètre constant

Voici un calcul Logicelio pour une micro-entreprise, à partir des tarifs relevés le 28 septembre 2026. Les montants sont hors taxes, hors promotion, hors options et frais d’opérations. Le total mensuel suppose douze mois complets au même tarif. Il ne s’agit ni d’une conversion de devise ni d’un devis personnalisé.

Le palier Premium représente ainsi 72 € HT de plus par an que Plus lorsque les deux sont payés annuellement, pour ce profil. Ce supplément ne se justifie que si son périmètre supplémentaire vous sert. Comparez-le au travail que vous garderez réellement à votre charge, sans attribuer à l’automatisation une économie de temps que vous n’avez pas observée.

La durée d’usage change aussi le résultat : pour six mois seulement, Plus payé mensuellement représente 72 € HT, contre 108 € HT pour l’année. Une réduction rapportée au mois peut donc coûter davantage si vous cessez d’utiliser l’outil rapidement. Gardez séparés votre budget et les conditions de résiliation du contrat.

Trois situations pour choisir sans suréquiper l’activité

Un prestataire débute avec quelques factures

Situation fictive : il émet ses factures, suit un compte et réalise ses démarches par ailleurs. Il commence par Essentiel et note les difficultés rencontrées. Il ne passe à Plus que si un besoin précis apparaît, par exemple un export demandé par son cabinet. Le faible nombre de factures ne garantit cependant pas que tout son dossier soit simple : une opération inhabituelle peut nécessiter un avis professionnel.

Une indépendante envoie régulièrement des devis

Situation fictive : le problème principal est de récupérer les signatures et de suivre les échéances. Elle compare Plus à son organisation actuelle sur quelques dossiers, puis vérifie comment interrompre une relance. Elle examine Premium séparément, en listant les déclarations qu’elle souhaite y préparer. Le critère de décision est le processus à améliorer, pas la présence d’un badge « populaire » sur une grille.

Un dirigeant veut déléguer la validation comptable

Situation fictive : il attend une relecture de ses écritures et un interlocuteur pour les décisions difficiles. Il demande une proposition qui distingue logiciel, validation, conseil et prestations hors périmètre. S’il dispose déjà d’un cabinet, il organise d’abord la circulation des pièces avec celui-ci. Le comparatif Indy et Tiime aide à examiner cette articulation ; le comparatif Pennylane et Indy aborde une organisation comptable plus collaborative.

Annuel, résiliation et documents : préparer la sortie avant l’entrée

La page de résiliation Indy indique qu’un abonnement annuel résilié n’est normalement pas remboursé pour la période restante. Elle prévoit une exception pour les nouveaux clients résiliant pendant le premier mois. Elle contient toutefois des formulations différentes sur le moment de la bascule vers le gratuit et la fin d’accès aux fonctions. Faites confirmer ce calendrier avant d’annuler, surtout si une clôture reste à corriger.

Conservez vos exports et vos justificatifs avant une modification d’abonnement. Vérifiez également le tarif qui sera appliqué après une promotion et le montant prélevé au moment de l’inscription. Ce sont trois questions différentes : combien coûte la formule, quand l’argent est débité et quelles fonctions resteront accessibles après l’arrêt.

Notre règle de choix : retenir le palier le moins cher qui couvre les opérations nécessaires et permet de récupérer les documents attendus. Pour comparer aussi le rôle du compte professionnel, poursuivez avec Indy, Tiime et Qonto. Le contrat et le récapitulatif affichés avant paiement restent à vérifier pour votre situation.

Passer du choix d’offre aux opérations quotidiennes

Pour préparer votre organisation, nos guides détaillent la chaîne des acomptes et des avoirs, le diagnostic des opérations bancaires manquantes, la transmission du dossier comptable et les frais et limites du compte pro. Ils abordent des tâches concrètes, à confronter au périmètre de votre abonnement.