Indy : rapprocher Stripe avec ses commissions

Analyse de la documentation officielle, sans test en compte payant.

Méthode. Ce guide confronte les étapes documentées par Indy le 6 novembre 2026 à un exemple hypothétique de facture réglée par un lien Stripe. Il ne décrit ni un test sur un compte réel ni un paiement exécuté par Logicelio.

Une facture de 1 000 € réglée via Stripe peut produire un virement bancaire net de 980 € après 20 € de commission. Dans le cas précis d’un lien de paiement associé à une facture, Indy demande de rattacher la facture au règlement puis de faire apparaître les frais retenus. Le contrôle doit donc expliquer les trois montants, sans enregistrer deux fois la recette.

Réunir les trois preuves avant de rapprocher

Gardez la facture de 1 000 €, le détail Stripe montrant le paiement et les 20 € de frais, puis la transaction bancaire nette de 980 €. Indy précise qu’une facture créée dans un autre outil doit être importée avant son rattachement. Le relevé Stripe permet d’expliquer l’écart entre le montant facturé et le montant viré.

Le contrôle arithmétique est simple : 1 000 € encaissés - 20 € de frais = 980 € versés. Si cette égalité ne tient pas, ne forcez pas le rapprochement. Cherchez un remboursement, une réserve, un ajustement de change ou plusieurs paiements regroupés.

Rapprocher la facture et le virement net dans Indy

1. Créez la facture dans Indy ou importez-la si elle vient d’un autre outil.
2. Quand la transaction Stripe apparaît sur le compte bancaire synchronisé, rattachez la facture à cette transaction.
3. Utilisez l’action documentée par Indy pour passer le montant restant en frais bancaires. Dans l’exemple, la facture explique 1 000 €, le virement apporte 980 € et les frais expliquent les 20 € manquants.
4. Relisez le statut de la facture et les montants avant de valider. Le virement net ne doit pas devenir une seconde vente indépendante.

La documentation Indy sur les liens de paiement nomme aussi la catégorie « Encaissement facture » et indique qu’une transaction dont les commissions ont été prélevées à la source doit être subdivisée. L’interface peut évoluer : suivez le libellé actuel présenté dans votre compte et conservez le détail Stripe avec la facture.

Distinguer un lien de paiement d’un versement e-commerce groupé

Cette marche à suivre vise une facture identifiée, réglée par un lien Stripe. Elle ne doit pas être appliquée mécaniquement à un virement qui regroupe des commandes d’un site. Pour ce second cas, Indy documente une catégorie « Plateformes e-commerce » et une méthode distincte de reconstitution des ventes, de la TVA, des frais et du solde encore détenu par Stripe.

Stripe ne remonte pas comme un compte bancaire synchronisé dans Indy. Quand plusieurs paiements sont regroupés, le versement bancaire seul ne permet donc pas d’attribuer chaque vente. Conservez l’historique des paiements, les relevés de virements et les exports Stripe nécessaires au rapprochement.

Traiter les écarts sans inventer une écriture

• Remboursement : isolez-le dans le détail Stripe et rapprochez-le du document client correspondant avant de conclure que la commission explique tout l’écart.
• Réserve ou solde conservé par Stripe : le versement net du jour ne suffit pas. Reconstituez le solde et vérifiez le traitement de clôture décrit par Indy.
• Devise ou conversion : conservez le montant d’origine, le montant converti et les frais. L’exemple à 1 000 € ne couvre pas ce cas.
• Plusieurs factures dans un versement : rapprochez chaque document avec le détail de la plateforme. Ne répartissez pas le virement au hasard.
• Décalage de période de TVA : Indy signale que la date du paiement client et celle du virement bancaire peuvent appartenir à deux périodes différentes. Vérifiez ce point avant une déclaration.

Le contrôle qui permet de valider le rapprochement

Validez seulement si la facture, le détail Stripe, les frais et le virement expliquent le même flux. Pour l’exemple : facture 1 000 €, frais 20 €, banque 980 €, solde inexpliqué 0 €. Un solde différent de zéro impose une recherche avant validation.

Le guide sur la synchronisation bancaire Indy aide à diagnostiquer une transaction absente. Pour préparer les pièces à transmettre, consultez aussi l’export FEC et justificatifs Indy.