Dans ce guide
Accordez la période avec votre comptable avant l’envoi
Pour remettre un export Shine, choisissez le format demandé par votre destinataire, contrôlez les justificatifs associés puis comparez une opération située à la frontière du mois avec le relevé. La date affichée dans l’application et celle utilisée dans le fichier ne racontent pas toujours la même étape du paiement.
Analyse de la documentation officielle, sans test en compte payant.
Ce guide concerne la préparation comptable du compte professionnel Shine. Le produit Shine Facture possède son propre espace et ses propres exports. Aides officielles consultées le 22 octobre 2026.
Pourquoi une opération peut changer de mois
L’aide Shine sur les exports distingue initiation et validation. Le CSV contient les deux dates ; les formats QIF et OFX retiennent la validation. Le relevé utilise aussi cette dernière, alors que l’interface affiche l’initiation. Demandez donc quelle date votre comptable retient avant de comparer deux listes.
Cas hypothétique : un achat de 84 € est initié le 30 octobre et validé le 2 novembre. Une recherche dans l’application sur les dépenses d’octobre peut le faire apparaître, tandis qu’un rapprochement par validation le rattache à novembre. Le contrôle utile consiste à retrouver la même opération et sa pièce, puis à expliquer l’écart de période. Ajouter une deuxième ligne de dépense pour faire coïncider les totaux créerait une erreur.
Associer une pièce lisible à la bonne opération
La procédure officielle d’ajout des justificatifs passe par la transaction et l’action Joindre un reçu. La photo ou le fichier doit correspondre à l’achat. Shine précise que les reçus ainsi enregistrés n’ont pas de valeur probante et demande de conserver les originaux papier. La copie jointe facilite la préparation du dossier. Conservez l’original selon les consignes de Shine.
Ouvrez quelques pièces avant de transmettre tout le mois : vendeur identifiable, date lisible, total visible et pages complètes. Pour un remboursement ou un paiement groupé, joignez une explication au dossier de transmission si le lien avec le montant bancaire n’est pas immédiat. Faites valider le traitement de TVA par la personne qui tient la comptabilité plutôt que de déduire un taux du seul montant débité.
Générer un fichier dont le périmètre est explicite
Sur le web, l’aide indique Rapport, puis Export comptable et Générer un export comptable. Le contenu peut réunir les opérations, les reçus des sorties, les factures associées aux entrées et les relevés sélectionnés. CSV, OFX et QIF ne doivent pas être envoyés comme trois jeux à importer simultanément : choisissez la version attendue par le cabinet.
| Élément | Contrôle | Décision |
|---|---|---|
| Période | Règle de date confirmée | Documenter les opérations en décalage |
| Pièce de 84 € | Montant et fournisseur concordants | Associer une seule fois |
| Relevé | Bon compte et bon mois | Inclure celui demandé par le cabinet |
Nommez l’archive avec l’entreprise, le compte et la période. Conservez la version envoyée et notez sa date de transmission. Si vous devez compléter une pièce ensuite, indiquez qu’il s’agit d’un complément ; ne renvoyez pas silencieusement une archive que le comptable pourrait importer à nouveau.
Choisir entre export planifié et accès dédié
L’accès comptable Shine est documenté pour Start, Plus et Business. Il permet notamment de consulter les transactions, les pièces et les relevés, ainsi que de préparer des exports. L’invitation se fait sur ordinateur dans Équipe puis Membres de l’équipe, avec le rôle comptable.
Décidez qui collecte les pièces et qui importe les données. Un envoi mensuel automatique reste utile seulement si quelqu’un traite les exceptions avant l’échéance. Après un changement de cabinet, vérifiez aussi les destinataires des exports planifiés et les membres encore autorisés. La bonne organisation laisse un responsable identifié pour les pièces manquantes, sans supposer qu’un abonnement assure à lui seul la tenue comptable.
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Sources et méthode de cette analyse
Shine : formats, contenu et dates des exports ; Shine : associer les pièces aux transactions ; Shine : créer un accès comptable Cette analyse confronte les formats d’export Shine aux dates et aux pièces nécessaires à une transmission mensuelle. Sources consultées le 22 octobre 2026. Méthodologie · Transparence commerciale · Signaler une correction.