Dans ce guide
Partez du devis validé et contrôlez le montant final
Dans Shine Facture, la procédure documentée crée l’acompte depuis le devis, puis le solde depuis ce même devis. Ces fonctions sont disponibles à partir de Start. Vérifiez ensuite la déduction de l’acompte et le paiement reçu avant d’envoyer le dernier document.
Analyse de la documentation officielle, sans test en compte payant.
Cette revue décrit Shine Facture, qui peut être utilisé séparément du compte professionnel Shine. Les parcours et les limites proviennent des aides consultées le 22 octobre 2026.
Vérifier que l’offre couvre le parcours complet
Le comparatif officiel présente Free pour une facturation simple, avec cinq clients au maximum et sans conversion des devis en factures. Les aides sur l’acompte et le solde indiquent Start comme point d’entrée. La présence d’une formule gratuite ne permet donc pas d’annoncer que tout le parcours décrit ici est gratuit.
Avant d’adopter l’outil, listez vos besoins : convertir les devis, demander des acomptes, relancer manuellement ou automatiquement et travailler avec une autre personne. Les relances automatiques et la collaboration figurent dans Plus sur le comparatif consulté. Contrôlez la formule effectivement proposée à la souscription plutôt que de choisir sur le seul nombre de factures.
Garder une version claire de ce que le client accepte
Le guide de création du devis passe par Facturation > Devis. Sélectionnez le client, les articles, les conditions et la validité, puis envoyez le document. L’interface distingue notamment brouillon, attente, acceptation et facturation.
Vérifiez avant envoi la nature de la prestation, les livrables et le calendrier de règlement convenu. Si le périmètre change ensuite, clarifiez la nouvelle version avant de créer la facture suivante. Demandez confirmation du dernier montant et conservez la version acceptée. Gardez les échanges nécessaires à la compréhension du projet avec ses références.
Créer l’acompte depuis le devis concerné
Selon l’aide sur l’acompte, le devis doit avoir été envoyé et validé. Dans sa liste, ouvrez les trois points du devis, créez la facture d’acompte et définissez un montant ou un pourcentage. Relisez le document avant de l’envoyer : bon client, bon devis et bonne somme.
Prenons ce cas : une mission est convenue pour 1 800 € à payer, dont 40 % au démarrage. Le calcul donne 1 800 × 0,40 = 720 €. Si ces 720 € sont reçus, le montant complémentaire attendu est 1 080 €. Ces montants illustrent le suivi du règlement ; ils ne définissent aucun régime ni taux de TVA.
Distinguer acompte facturé et argent reçu
La procédure de facture de solde retourne dans Facturation > Devis. Ouvrez les trois points du devis et choisissez la création du solde. L’aide demande de vérifier que l’acompte est déduit, puis de finaliser et envoyer.
| Situation | Ce que l’on sait | Action de contrôle |
|---|---|---|
| Acompte envoyé | 720 € ont été demandés | Rechercher le règlement |
| Acompte reçu | 720 € ont été encaissés | Conserver la référence du paiement |
| Solde préparé | 1 080 € restent dans le scénario | Vérifier la déduction avant envoi |
Rapprochez la somme déduite du document final avec le paiement reçu. En cas d’acompte encore impayé, examinez l’ensemble des documents et règlements avant de relancer. Évitez de demander automatiquement 1 800 € en plus d’un acompte déjà reçu, ou de considérer tout le projet réglé parce que le devis est facturé.
Contrôler un dossier entier avant de généraliser
Pour évaluer la solution, préparez un projet représentatif avec vos conditions habituelles. Vérifiez ce que le client voit, la référence entre les documents et la façon de récupérer les données. Si le projet est annulé ou corrigé après émission, consultez la procédure d’avoir et votre interlocuteur comptable avant de modifier son suivi. L’objectif est de retrouver le montant convenu, les sommes reçues et l’écart restant dans une seule lecture.
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Sources et méthode de cette analyse
Shine Facture : créer et envoyer un devis ; Shine Facture : créer un acompte ; Shine Facture : créer la facture de solde ; Shine Facture : comparer les offres La lecture croisée des aides Shine Facture sépare les limites de formule, le devis, l’acompte et la facture de solde. Sources consultées le 22 octobre 2026. Méthodologie · Transparence commerciale · Signaler une correction.